新規ユーザーをスプレッドシートで作成する
スプレッドシートのインポート/エクスポート機能を使用して、複数の新規ユーザー、連絡先、メッセージをまとめて作成できます。スプレッドシートをエクスポートし、最初のタブに記載されている指示に従ってください。国やタイムゾーンなどの一部の項目は、スプレッドシートの他のタブで正しいフォーマットを確認できます。
- グループとユーザータブを開き、[ユーザーのインポート] ＞ [ユーザーのインポートまたはエクスポート]の順にクリックします。
- ユーザースプレッドシートのインポートウィンドウで[エクスポート]をクリックし、既存のデバイスとユーザーの情報を含むスプレッドシートをダウンロードします。
- スプレッドシートのユーザータブを選択します。
注意：管理者のユーザー情報が先頭に表示されます。
- 新規ユーザー1名につき1行追加し、ユーザー名、メールアドレス、連絡先情報を入力します。
注意：メールアドレスはログインIDとして使用するため、ほかのユーザーと同じメールアドレスは使用できません。なお、メッセージ通信に使用する予定がなければ、ダミーのメールアドレスを登録することも可能です。
- ユーザーIDは空欄のままにしてください。システムによって自動で割り当てられます。
- タイムゾーンを新規ユーザーごとに入力します。
- デバイスのIMEI番号をIMEIタブからコピーして貼り付け、ユーザーにデバイスを割り当てます。
注意：IMEIをユーザーに追加するには、あらかじめサービスプランからIMEIを有効化する必要があります。
ヒント：デバイスごとにユーザー名などの識別子でラベル付けしてください。
- 緊急連絡先をユーザーごとに追加します。
- メッセージ本文と宛先をユーザーごとに追加します。
- スプレッドシートのアドレス帳タブを選択し、すべての新規ユーザーの連絡先を追加します。
- スプレッドシートを保存します。
- ユーザースプレッドシートのインポートウィンドウで、更新したスプレッドシートを選択し、[インポート]をクリックします。
スプレッドシートの読み込みが完了すると、アカウントに新規ユーザーが作成されます。新規ユーザーにはシステムからメールが自動で送信されます。
インポートに問題が発生したときは、修正が必要な項目を知らせるメッセージが表示されます。インポート/エクスポートのオプションから修正するか、ユーザーごとに手動で編集します。
- グループとユーザータブで、新規ユーザーが作成されたことを確認します。